기존 SaaS vs 오픈소스 ERP 비교: 에이전시 업무 관리 시스템 자체 구축 가이드

매달 통장에서 자동으로 빠져나가는 수많은 SaaS 결제 내역. 프로젝트 관리, 출퇴근 관리, 정산 및 견적서 툴 등 회사가 성장할수록 SaaS 구독료는 눈덩이처럼 불어나지만, 막상 정산 데이터와 프로젝트 공수 관리 데이터는 서로 연동되지 않아 불편을 겪는 기업이 많습니다.

AI와 AR에 특화된 크리에이티브 에이전시 위에이알(WE-AR) 역시 똑같은 문제를 겪었습니다. 이에 위에이알은 남의 옷에 맞춰 비싼 구독료를 내는 대신, 에이전시 ERP로서 업무 흐름에 최적화된 사내 업무관리 시스템 'WE-AR ERP'를 직접 개발했습니다.

오늘은 사내 시스템 자체 구축을 넘어 전체 소스코드(GitHub)와 무료 ERP 체험판(데모)까지 전면 공개한 WE-AR ERP 프로젝트를 아래 관점에서 파헤쳐 보겠습니다.

• 왜 만들었는지 (고정비 부담과 데이터 파편화를 끊어내는 자체 ERP 구축 배경)

• 어떻게 설계했는지 (에이전시 특화 공수 관리와 P&L 자동화를 확보한 모듈)

• 무슨 이점이 있는지 (안전한 무료 데모 체험과 오픈소스 ERP 전면 공개가 제공하는 실질적 가치)

1️⃣ 왜 Recatch, flex, gowid 대신 '자체 ERP 개발'을 선택했을까?

SaaS 구독 피로 극복, 그리고 업무 파편화의 근본적 해결

많은 스타트업 ERP 도입 희망 기업들이 Recatch, flex, gowid 등 각 기능에 특화된 전문 SaaS를 조합해 사용하는 방식을 선택합니다. 하지만 프로젝트의 성격이 가변적이고 조직의 움직임이 다이내믹한 에이전시 환경에서는, 얼마 지나지 않아 '정해진 툴의 규칙에 우리 업무 방식을 맞추는 비효율'에 부딪히고 맙니다.

특히 인원이 늘어날 때마다 증가하는 계정당 구독료 부담으로 SaaS 구독 피로가 가중되며, 툴마다 권한/결재를 매번 새로 설정하고 흩어진 결제 내역을 따로 관리해야 하기에 조직의 고정비와 리소스를 소모시키는 원인이 되죠.

더 큰 문제는 비용을 지불하고 있음에도 정산, 결재, 문의 등 사업 운영의 핵심 업무가 각기 다른 툴로 흩어지면서 발생하는 데이터의 파편화입니다. 문의, 결재, 근태, 정산이 각기 다른 툴로 흩어져 있다 보니, 신규 프로젝트마다 고객 정보를 재입력하고 권한을 새로 맞추는 중복 작업이 반복되는데요. 수많은 툴을 구독하면서도 프로젝트별 실제 손익을 보려면 결국 또 엑셀을 켜야 하는 역설이 발생하고 맙니다.

위에이알(WE-AR)은 이러한 매달 누적되는 구독료와 흩어진 업무의 비효율을 '에이전시의 기술력으로 직접 풀어야 할 과제'로 정의했습니다. 여러 SaaS를 오가는 대신, 사내 기술력과 AI를 활용해 자사 프로세스에 딱 맞춘 WE-AR ERP를 직접 구축함으로써 업무의 단절을 끊어내고 단 하나의 시스템으로 연결되는 근본적인 해결책을 마련했습니다.

2️⃣ 왜 일반 ERP 대신 '에이전시 맞춤 모듈형 ERP'에 집착했을까?

불필요한 기능은 비우고, 공수 추적과 P&L 자동화 재무 시스템에 집중한 구조

시중의 flex 대안이나 범용 ERP는 거대한 재고 관리나 복잡한 제조 프로세스 중심으로 설계되어 있어 에이전시나 스타트업이 쓰기엔 비대합니다. WE-AR ERP는 이러한 불필요한 스펙을 과감히 덜어내고, 조직에 필요한 기능만 선택해 켜고 끌 수 있는 '모듈형 ERP' 구조와 에이전시 핵심 데이터의 실시간 연동에 집중했습니다.

문의 유입부터 계약, 정산, 손익(P&L)은 물론 GA4 및 광고 성과까지 단 하나의 흐름으로 매끄럽게 연결했습니다.

• 마케팅 & 광고 성과 대시보드: GA4 유입 채널 분석과 구글·메타 등 매체별 CPC, 전환 데이터를 ERP 대시보드 한곳에서 종합 관리합니다.

• 영업 & 딜 관리 파이프라인: 문의 유입, 제안, 계약 승인, 가견적까지 단계별 전환율과 딜 규모를 실시간 모니터링합니다.

• 자동 연동 P&L & 손익 추이: 승인된 계산서 및 지출 품의 데이터를 기반으로, 엑셀 작업 없이 확정 매출·지출·마진율과 누적 손익을 계산하는 P&L 자동화를 구현했습니다.

• 근태 & 휴가 관리: 팀원들의 근태 체크 및 연차·반차 신청부터 승인 관리까지 간결한 UX로 처리하여 HR 운영 피로도를 낮춥니다.

• 거래처 싱글 오리진 & 전자 결재: 거래처 1회 등록으로 모든 모듈에 자동 반영되며, 금액별 단계별 전결 승인(파트장·팀장·대표)을 지원합니다.

• 자유로운 모듈 고르기 (On-Demand): 근태·휴가, 법인카드, 회의실 예약 등 필요한 모듈만 선택해 메뉴를 자유롭게 구성할 수 있어 SaaS 구독료 절감 효과를 극대화합니다.

3️⃣ 왜 내부 자산으로 숨기지 않고 '전체 소스코드 무료 공개'를 결정했을까?

검증된 시스템의 자유로운 활용과 '진짜 필요한 기업'을 위한 오픈소스 생태계 조성

고생해서 만든 ERP를 내부 전용으로 숨기지 않고 데모 사이트와 GitHub 소스코드로 전면 무료 ERP 형태로 공개한 이유는 명확합니다. 같은 고민을 하는 수많은 스타트업과 기업들이 비싼 SaaS 구독료나 시스템 구축비 부담 없이 '진짜 우리 회사에 맞는 일하는 방식'을 찾도록 돕기 위함입니다.

독자분들과 기업들이 부담 없이 경험하고 활용할 수 있도록 세 가지 핵심 배려를 담았습니다.

• 민감한 기업 정보 유출 걱정 없는 안전한 가상 체험: 별도의 회원가입이나 개인정보 입력 없이 즉시 데모 사이트를 이용할 수 있습니다. 데모 내 모든 입력 데이터는 가상 데이터이며 개인 브라우저(Local)에만 저장되므로, 보안이나 데이터 유출 걱정 없이 마음껏 기능을 둘러보고 테스트할 수 있습니다.

• 자유롭게 가져다 쓰는 완성형 오픈소스 자산: 개발팀이나 자체 서버를 보유한 기업이라면 GitHub에서 소스코드를 받아 즉시 사내 서버에 구축할 수 있는 최적의 오픈소스 ERP입니다. 이미 넷플릭스, 삼성, 디올 등 유수의 글로벌 브랜드와 협업해 온 위에이알의 검증된 개발 및 UX 구조를 자유롭게 커스텀하여 사용할 수 있습니다.

• 시행착오를 줄여주는 맞춤형 시스템 구축의 힌트: 개발 자원이 부족해 자체 구축이 어렵더라도, 데모 사이트를 통해 '우리 회사에 진짜 필요한 모듈과 기능이 무엇인지' 미리 직관적으로 파악하고 시행착오를 최소화한 상태에서 최적의 맞춤형 시스템 도입을 검토할 수 있습니다.

🚀 기획자라면 주목해야 할 실무 포인트

✅ 문의, 계약, 정산, 근태 등 사업 운영 핵심 데이터가 매끄럽게 연결되는가?

✅ 인원 증가에 따른 매월 SaaS 구독료 절감이 가능하고, 우리 회사 프로세스에 맞춰 자유롭게 커스텀할 수 있는 스타트업 ERP인가?

✅ 세금계산서 발행 시 매출·지출 데이터가 연동되어 엑셀 작업 없이 실시간 P&L 자동화를 파악할 수 있는가?

✅ 별도의 설치나 가입 없이 사전에 데모를 충분히 체험해 볼 수 있으며, 필요시 자사 맞춤형 시스템 구축이나 외주 개발 솔루션을 지원받을 수 있는가?

유저 경험에 지독하게 진심인 위에이알 경험 설계 연구소
[오지LAB]의 인사이트를 매주 만나보고 싶다면?
👇

🙋 경험 설계 & 도입 FAQ

Q1. WE-AR ERP는 정말 무료인가요?

A. 네, GitHub를 통해 전체 소스코드가 무상으로 공개된 오픈소스 ERP입니다. 개발 자원이 있다면 누구나 다운로드하여 자사 서버에 구축해 활용할 수 있습니다.

Q2. 시중의 SaaS(flex, gowid 등)를 각각 쓰는 것보다 WE-AR ERP가 가지는 가장 큰 장점은 무엇인가요?

A. '데이터 연동성'과 SaaS 구독료 절감입니다. 문의 관리부터 결재, 근태, 정산까지 하나의 모듈형 시스템 안에서 작동하여 데이터 중복 입력이나 툴 간 파편화가 없으며, 자체 서버 구축 시 추가적인 계정당 구독료가 발생하지 않는 뛰어난 flex 대안이 됩니다.

Q3. 우리 회사의 특수한 프로세스에 맞게 WE-AR ERP를 개조하거나 새로운 웹/앱 시스템 구축을 위에이알에 의뢰할 수 있나요?

A. 네, 위에이알(WE-AR)은 비즈니스 문제를 정의하고 최적의 기술과 UX로 구현해내는 크리에이티브 스튜디오입니다. 사내 맞춤형 자체 ERP 구축은 물론 XR·3D·AI 기반 캠페인 및 웹/앱 시스템 개발 상담이 가능합니다.

·

·

·

위에이알(WE-AR)은 유저의 보이지 않는 동선과 심리까지 디테일하게 참견하여,
브랜드의 메시지를 '지독하게 매끄러운 경험'으로 설계합니다.

"우리 브랜드는 어떤 콘텐츠를 만들 수 있을까?"

우리 브랜드에 맞는 방식이 궁금하다면, 지금 바로 문의해보세요.

왜 위에이알(WE-AR)인가?

위에이알은 단순한 실행사를 넘어,
AI 영상 제작, FOOH(가상 옥외광고), AR 인터랙티브 분야의 독보적인 기술력으로
브랜드 전략의 새로운 솔루션을 제안합니다.

전문 분야: Generative AI 커머셜 제작, FOOH 캠페인 기획·제작,
AR 인터랙티브 콘텐츠, 실감형 오프라인 콘텐츠

차별점: 기술적 한계에 타협하지 않고, 유저가 브랜드의 서사에 직접 참여하고
소장하게 만드는 '몰입형 선순환 구조(Flywheel)' 구축